Veel kleine en middelgrote VvE’s kiezen in 2026 nog steeds voor zelfbeheer. De reden is het besparen van kosten. In de praktijk is zelfbeheer echter vaak duurder dan verwacht en dit komt door drie samenkomende factoren (gemiste subsidies, achterstallig onderhoud en juridische kosten)
Drie factoren die de kosten van zelfbeheer opdrijven
Gemiste subsidies zijn een grote gemiste kans. Met name SVVE wordt vaak vergeten of onjuist aangevraagd (geen specifieke technische documentatie of geen correcte berekening van de Rd-waarden). Het is een aanvraag die regelmatig wordt afgewezen wanneer een onervaren bestuur de papieren samenstelt. Zaken die alledaagse kost zijn voor erkende beheerders als 24/7 VvE Beheer als je kiest voor VvE beheer uitbesteden. Het gevolg? Geen of minder subsidie en/of verduurzamingswerkzaamheden die niet worden uitgevoerd.
Dit laatste heeft geen gevolgen op de korte termijn, maar zorgt er wel voor dat je als woningeigenaar later veel meer gaat betalen. Plus de consequenties voor het milieu en de uitgebleven kans om de CO2-voetafdruk van het appartementencomplex. Duurzaamheidsinvesteringen betalen zich op de lange termijn uit en gemiste kansen betekenen meer (achterstallige) onderhoudswerkzaamheden in de toekomst.
Tevens kan een “vergeten” duurzaamheidsadvies of een warmtepomp-subsidie van enkele duizenden euro’s per appartement leiden tot onderlinge geschillen tussen bewoners. In het ergste geval ontstaan er juridische conflicten, inclusief juridische kosten die hiermee gepaard gaan. Soms ontstaan er zelfs problemen rond compliance-verplichtingen, zoals de BTW-plicht onder bepaalde drempels. Dit is niet zo gek, want deze specialistische zaken vragen om kennis, wat vrijwel niet te verwachten is van een vrijwilligersbestuur. Ook een ongedetailleerde of verouderde MJOP kan leiden tot ingrijpende reparaties, zonder dat hiervoor voldoende geld opzij is gezet.
Er wordt dan vaak alsnog overgegaan tot het inschakelen van een professionele VvE-beheerder. Een professionele VvE-beheerder, zoals 24/7 VvE Beheer, kan zowel het gehele beheer voor hun rekening nemen of een specifiek onderdeel. Bij 24/7 VvE Beheer is het namelijk mogelijk om een specifiek takenpakket samen te stellen op basis van de unieke behoeften van jullie VvE. Of het nu gaat om de administratie, de financiën of het opstellen en de begeleiding van een Duurzaam VvE Plan.
Wanneer is een VvE beheerder de moeite waard?
Of een VvE beheerder de moeite waard is, hangt af van diverse factoren:
- de samenstelling van het huidige bestuur en de collectieve kennis
- de grootte van het appartementencomplex, evenals de huidige staat
- het verschil tussen gemiste kansen en de kosten van professioneel beheer
Bij het berekenen van het verschil in de kosten tussen zelfbeheer en uitbesteed beheer, is het verstandig om uit te gaan van een periode van minimaal 5 jaar. Houd hierbij rekening met gemiste subsidies, uitgesteld/achterstallig onderhoud en juridische incidenten. In de praktijk zijn het vooral kleine VvE’s met een zeer betrokken bestuur die voordeel kunnen halen uit zelfbeheer. Mits het bestuur erg actief is en kennis bezit over diverse onderwerpen. Het gros van de VvE’s heeft baat bij het uitbesteden van het beheer, waarbij dit niet het complete beheer hoeft te zijn. Op basis van het huidige bestuur kan een goede inschatting worden gemaakt van de behoeften.