Een document ondertekenen zonder te printen — het kan. Met een digitale handtekening teken je rechtstreeks op je scherm of telefoon, stuur je het document direct terug en bewaar je alles netjes digitaal. Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je dat doet in een pdf, in Word en via je smartphone.
Welke methode past bij jouw situatie?
Voordat je begint: de juiste aanpak hangt af van wat je hebt en wat je moet doen.
- Moet je een pdf ondertekenen? Gebruik Adobe Acrobat Reader (gratis) of een online tool zoals Smallpdf.
- Moet je een Word-document ondertekenen? Gebruik de handtekeningregel in Word zelf.
- Heb je geen software en wil je snel iets ondertekenen? Gebruik een gratis online tool via de browser.
- Wil je ondertekenen via je telefoon? Gebruik de Adobe Acrobat-app of DocuSign.
- Moet iemand anders ook ondertekenen? Kies een tool als DocuSign of Smallpdf Sign waarmee je documenten ter ondertekening kunt versturen.
Pdf ondertekenen met Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader is gratis te downloaden via de officiële Adobe-website en de meest gebruikte tool voor het ondertekenen van pdf's.
Stap voor stap
- Open het pdf-document in Adobe Acrobat Reader.
- Klik in de werkbalk op Uw handtekening of initialen toevoegen.
- Klik op Handtekening toevoegen.
- Kies hoe je je handtekening wil maken (zie opties hieronder).
- Klik op Toepassen.
- Klik op de plek in het document waar de handtekening moet komen.
Drie manieren om je handtekening te maken
Typen — Typ je naam en Adobe zet dit automatisch om in een handtekeninglettertype. Snel en handig als je geen muis of touchscreen hebt.
Tekenen — Teken je handtekening met de muis, het touchpad of je vinger op een touchscreen. Mislukt? Klik op Wissen en probeer het opnieuw.
Afbeelding — Heb je al een foto of scan van je handtekening op papier? Upload die hier. Je handtekening wordt als afbeelding in het document geplaatst.
Handtekening aanpassen na plaatsing
Staat de handtekening op de verkeerde plek of is hij te groot? Dat pas je eenvoudig aan:
- Grootte aanpassen — klik op de blauwe cirkel en sleep.
- Verplaatsen — klik in het midden en sleep naar de juiste plek.
- Verwijderen — klik op de handtekening en klik op het prullenbakicoontje.
De volgende keer hoef je je handtekening niet opnieuw te maken. Adobe onthoudt hem automatisch.
Pdf ondertekenen zonder software: gratis online tools
Heb je Adobe Acrobat Reader niet geïnstalleerd? Via de browser kun je een pdf ondertekenen zonder iets te downloaden:
Smallpdf (smallpdf.com/nl/pdf-ondertekenen) — upload je pdf, teken of typ je handtekening en download het ondertekende bestand. Geen account nodig voor basisgebruik. Bestanden worden automatisch na een uur verwijderd.
Adobe Acrobat online (acrobat.adobe.com) — de webversie van Adobe, gratis voor het ondertekenen van één document per keer.
iLovePDF (ilovepdf.com) — vergelijkbaar met Smallpdf, ook geschikt voor pdf's samenvoegen en bewerken.
Wil je dat iemand anders ook tekent? Gebruik dan DocuSign of Smallpdf Sign — hiermee stuur je een document per e-mail ter ondertekening en ontvang je een melding zodra het getekend is.
Handtekening zetten in een Word-document
Heeft het Word-document al een handtekeningregel — het vak waar de handtekening moet komen? Dan onderteken je het zo:
- Dubbelklik op de handtekeningregel.
- Kies hoe je wil tekenen: via het toetsenbord, met een afbeelding of via een touchscreen.
- Typ je naam in het veld naast de X, of zet je handtekening met je vinger op het touchscreen.
- Klik op Ondertekenen.
Je ontvangt een melding dat de handtekening is opgeslagen. Het document is daarna beveiligd tegen bewerking.
Toch iets aanpassen?
Wil je na het ondertekenen toch nog iets wijzigen, dan moet je de handtekening eerst verwijderen:
- Klik bovenin de gele balk op Toch bewerken.
- Klik bij 'Wilt u doorgaan' op Ja.
- Pas het document aan en zet daarna opnieuw je handtekening.
Ondertekenen op je telefoon
Geen computer bij de hand? Op een smartphone onderteken je net zo makkelijk.
Via de Adobe Acrobat-app (iPhone, iPad en Android):
- Open de pdf in de Adobe Acrobat-app (gratis te downloaden).
- Tik op het vulpen- of potloodicoontje.
- Kies Handtekening en teken met je vinger.
- Tik op de juiste plek in het document om de handtekening te plaatsen.
- Sla het document op en verstuur het.
Via DocuSign (iPhone en Android):
- Open de DocuSign-app en log in (gratis basisaccount).
- Upload het document of open het via een e-mailuitnodiging.
- Teken je handtekening met je vinger en bevestig.
Is een digitale handtekening rechtsgeldig?
Ja, digitale handtekeningen zijn rechtsgeldig in Nederland. De wet onderscheidt drie niveaus:
Een gewone elektronische handtekening — zoals een getekende of ingescande handtekening — is geldig voor informele documenten en dagelijks gebruik, maar biedt weinig bewijskracht bij een juridisch geschil.
Een geavanceerde elektronische handtekening — met een certificaat en auditlog — is geschikt voor contracten en zakelijke overeenkomsten.
Een gekwalificeerde elektronische handtekening is juridisch volledig gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening (EU eIDAS-verordening) en verplicht bij notariële akten en sommige overheidsdocumenten.
Voor de meeste dagelijkse situaties volstaat een gewone of geavanceerde digitale handtekening via Adobe of een online tool.
Veelgestelde vragen
Kan ik een document ondertekenen zonder printer of scanner?
Ja, dat is precies het voordeel van een digitale handtekening. Met Adobe Acrobat Reader, een online tool of je telefoon onderteken je rechtstreeks op het digitale document — printen en scannen zijn niet nodig.
Hoe stuur ik een ondertekend document terug?
Sla het ondertekende document op als pdf en stuur het als bijlage per e-mail terug. In de meeste tools is er ook een directe deelknop waarmee je het ondertekende bestand direct naar de ontvanger stuurt.
Is mijn handtekening veilig als ik een online tool gebruik?
Betrouwbare tools zoals Smallpdf en Adobe versleutelen je bestanden en verwijderen ze automatisch na gebruik. Lees bij twijfel de privacyverklaring van de tool. Voor gevoelige documenten is een tool met een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening aan te raden.
Wat als de ontvanger een uitgeprinte versie wil?
Een digitaal ondertekend document mag je gewoon printen. Let op: de juridische bewijskracht van een gekwalificeerde digitale handtekening geldt alleen voor het digitale bestand — de papieren afdruk heeft dezelfde waarde als een gewone kopie.
Kan ik één handtekening in meerdere documenten gebruiken?
In Adobe Acrobat Reader wordt je handtekening opgeslagen en kun je hem bij elk volgend document opnieuw gebruiken zonder opnieuw te tekenen. Denk eraan dat je handtekening dan op je computer is opgeslagen — gebruik dit alleen op een eigen apparaat.
Met een digitale handtekening teken je voortaan elk document snel en zonder gedoe — geen printer, geen scanner, geen post.